Artikelomschrijving
Microsoft Office Excel 2007 is een krachtig hulpmiddel voor het maken en opmaken van werkbladen en voor het analyseren, delen en beheren van informatie dat u helpt bij het onderbouwen van uw beslissingen. De nieuwe resultaatgerichte interface, de mogelijkheden voor het weergeven van gegevens en de draaitabelweergaven stellen u in staat om op een eenvoudige wijze professioneel ogende grafieken te maken en gebruiken. Office Excel 2007 kan worden gecombineerd met Excel Services. Excel Services is een nieuwe technologie die wordt geleverd met Microsoft Office SharePoint Server 2007 en die voorziet in belangrijke verbeteringen op het gebied van het op een beter beveiligde wijze delen van gegevens. U kunt vertrouwelijke bedrijfsinformatie op een beter beveiligde wijze delen met medewerkers, klanten en zakelijke partners. Als u een werkblad deelt met behulp van Office Excel 2007 en Excel Services, kunnen de gebruikers via hun webbrowsers door draaitabelweergaven navigeren, deze sorteren en filteren, parameters voor draaitabelweergaven instellen en interactief met draaitabelweergaven werken.
Betere werkbladen maken
Office Excel 2007 is voorzien van een nieuwe resultaatgerichte gebruikersinterface waardoor de krachtige hulpmiddelen op het gebied van productiviteit nog eenvoudiger toegankelijk zijn geworden. Office Excel 2007 biedt u meer ruimte voor het verrichten van uw werkzaamheden en voorziet in snellere prestaties.
-Doe uw voordeel met de resultaatgerichte gebruikersinterface. In de nieuwe resultaatgerichte interface van Office Excel 2007 hebt u de benodigde hulpmiddelen steeds binnen handbereik. Afhankelijk van de taak die u wilt uitvoeren, of het nu gaat om het maken van een tabel of het samenstellen van een formule, worden in Office Excel 2007 de juiste opdrachten weergegeven.
-Maak gebruik van het toegenomen aantal rijen en kolommen. De 1 miljoen rijen en 16.000 kolommen stellen u in staat om sneller met enorme hoeveelheden gegevens te werken en om deze sneller te importeren. Daarnaast kunt u vertrouwen op snellere prestaties op het gebied van berekeningen en op ondersteuning voor dubbele en multicore-processors.
-Snel tabellen en cellen opmaken. Gebruik de galerieën Celstijlen en Tabelstijlen om het werkblad razendsnel op basis van uw wensen op te maken. De tabellen worden voorzien van AutoFilters en de kolomkoppen blijven zichtbaar wanneer u door de gegevens schuift. De AutoFilters zorgen ervoor dat tabellen automatisch worden gevuld en uitgevouwen.
-De functie Formules automatisch aanvullen voorziet onder andere in een formulebalk waarvan het formaat kan worden gewijzigd en in de functie Formules automatisch aanvullen, zodat u altijd gelijk de juiste formulesyntaxis kunt schrijven. U kunt in formules en functies bovendien verwijzen naar benoemde bereiken en tabellen.
-Maak via enkele muisklikken professioneel ogende grafieken met dramatische visuele effecten. Gebruik vooraf gedefinieerde grafiekindelingen en grafiestijlen of maak de afzonderlijke onderdelen, zoals assen, titels en andere items handmatig op. U kunt gebruikmaken van fantastische 3D-effecten, zachte schaduwen en anti-aliasing, zodat essentiële gegevens eenvoudiger in kaart kunnen worden gebracht en zodat u sprekende grafische samenvattingen kunt maken. Overigens kunt u in elke toepassing op dezelfde manier diagrammen en grafieken maken en bewerken, aangezien de diagramfunctionaliteit van Excel overeenkomt met die in Microsoft Office Word 2007 en Microsoft Office PowerPoint 2007.
-Gebruik de weergave Pagina-indeling als u wilt weergeven hoe uw werkblad wordt afgedrukt en als u kopteksten en voetteksten wilt bewerken. Als u de paginamarges aanpast, worden de resultaten van uw wijzigingen onmiddellijk weergegeven, zodat u kunt zien waar de pagina wordt afgekapt. U kunt op deze wijze voorkomen dat u uw document meerdere keren moet afdrukken voordat u het gewenste resultaat hebt bereikt.
Werkbladanalyses verbeteren
De nieuwe hulpmiddelen voor gegevensanalyse en weergave ondersteunen u bij het analyseren van informatie en bij het onderkennen van trendmatige ontwikkelingen. Daarnaast maken deze hulpmiddelen uw bedrijfsinformatie eenvoudiger toegankelijk.
-Gebruik voorwaardelijke opmaak met schema's voor gegevensvisualisatie, zodat u belangrijke trendmatige ontwikkelingen kunt onderkennen en in kaart brengen en zodat u uitzonderlingen in uw gegevens kunt markeren met kleurverschuivingen, gegevensbalken en pictogrammen.
-Sorteren en filteren zijn de twee belangrijkste basismethoden voor gegevensanalyse. Nieuwe opties voor sorteren en filteren, zoals meervoudige selectie via AutoFilters, sorteren of filteren op kleur en snelle filters voor specifieke gegevenstypen, maken Office Excel 2007 tot een ideaal hulpmiddel voor het werken met grote hoeveelheden complexe gegevens.
-Maak op een eenvoudigere wijze een draaitabel of een draaitabelweergave . Gebruik gegevensvelden en deel de gegevens snel opnieuw in, zodat u beschikt over een samenvatting waarmee u snel de gewenste antwoorden in kaart kunt brengen. Sleep hiertoe de velden naar de locatie waarop u deze wilt weergeven.
-De volledige ondersteuning voor Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services stelt u, door gebruik te maken van de flexibiliteit van Office Excel 2007, in staat om query’s uit te voeren met betrekking tot de meest actuele bedrijfsgegevens. De nieuwe kubusfuncties maken het mogelijk om een aangepast rapport te vervaardigen aan de hand van een OLAP-database.
Werkbladen en zakelijke informatie met anderen delen
Office Excel 2007 vereenvoudigt het delen van werkbladen en zakelijke informatie. Dankzij de integratie met Excel Services en de nieuwe Microsoft Office Excel XML-indeling kunt u informatie efficiënter uitwisselen.
-Deel werkbladen veiliger met anderen via Office Excel 2007 en Excel Services. Dankzij Excel Services wordt een Excel-werkblad dynamisch als HTML weergegeven, zodat anderen de informatie met een willekeurige webbrowser kunnen bekijken. Aangezien deze weergave nauw aansluit bij de Office Excel 2007-client kunnen mensen via Excel Services met hun webbrowser door de informatie navigeren, de informatie sorteren en filteren, parameters voor de informatie opgeven en interactief met de informatie werken.
-Maak zakelijke dashboards op basis van werkbladen en deel deze via een portal. U kunt de voornaamste kengetallen van uw bedrijf in het oog houden met behulp van browserdashboards die u kunt maken op basis van Excel-werkbladen, Excel Web Access en Office SharePoint Server 2007.
-Vereenvoudig het delen van werkbladen door deze op te slaan als XPS- of PDF-bestand. Door uw werkblad te converteren naar een XPS-bestand (XML Paper Specification) of PDF-bestand (Portable Document Format) kunt u een onveranderlijke versie van het bestand maken. Dit maakt het delen ervan eenvoudiger.
-Wissel informatie efficiënter uit met de nieuwe Excel XML-indeling. Verminder de bestandsgrootte van werkbladen en verbeter de compatibiliteit met andere gegevensbronnen met behulp van de nieuwe XML-indelingen van Excel.
Zakelijk informatie op een doeltreffendere wijze beheren
Office Excel 2007 en Excel Services stellen u in staat om werkbladen te beheren en controleren op een server, zodat belangrijke zakelijke gegevens worden beschermd. U zorgt er op deze wijze bovendien voor dat mensen met de recentste gegevens werken.
-Beheer vertrouwelijke informatie centraal door werkbladen te publiceren via Office SharePoint Server 2007. Help ervoor zorgen dat de leden van uw organisatie met de meest actuele zakelijke informatie werken en voorkom dat er meerdere versies van hetzelfde bestand worden gedistribueerd.
-Bescherm vertrouwelijke bedrijfsinformatie en zorg er met behulp van de rapportbeheerfuncties gelijktijdig voor dat de juiste mensen deze gegevens kunnen weergeven.
-Koppel externe informatiebronnen via de Excel Data Connection Library. Met de Data Connection Library kunt u in een handomdraai informatie uit externe bronnen zoals databases en zakelijke systemen koppelen en importeren. Met behulp van Office SharePoint Server 2007 kan de IT-afdeling van uw organisatie vertrouwde Data Connection Library's opzetten en beheren waarmee mensen op een veiligere manier zelfstandig verbinding kunnen maken met externe gegevensbronnen.
-Profiteer van de Excel-rekenfunctionaliteit in andere toepassingen. Met de API-webservices voor Excel Services kunt u de serverrekenfunctionaliteit van Excel integreren in andere toepassingen.
